Der Nachmittag in der Betreuung beginnt um 14:30 Uhr. Zu diesser Zeit gehen die Kinder zunächst in ihre fest zugeteilte Gruppe, um sich anzumelden. So wissen die Betreuerinnen und Betreuer der jeweiligen Gruppen, dass alle Kinder angekommen sind.
Es gibt insgesamt fünf Gruppenräume: Blau und Gelb liegen direkt nebeneinander, außerdem gibt es die Gruppen Rot, Grün und Lila. In der roten Gruppe werden ausschließlich die Erstklässlerinnen/Erstklässler und die Vorklasse betreut. Die übrigen Gruppen sind jahregemischt und setzen sich aus Kindern der zweiten bis vierten Klasse zusammen. Pro Gruppe werden durschnittlich etwa 25 Kinder betreut.
Nach dem Ankommen besteht - wenn nötig - die Möglichkeit für einen kurzen Sitzkreis, zum Beispiel um wichtige Informationen zu besprechen oder einen Geburtstag zu feiern. Anschließend beginnt die Freispielzeit. Die Kinder dürfen sich frei bewegen und sind nicht an ihren Gruppenraum gebunden. Sie können andere Gruppenräume besuchen, auf die Schulhöfe gehen und ihren Nachmittag selbstbestimmt gestalten.
Um 15:15 Uhr findet ein gemeinsamer Snack statt. Dieser wird täglich abwechslungsreich von den Betreuerinnen und Betreuern der jeweiligen Gruppen für die Kinder vorbereitet.
Wenn ein Kind abgeholt wird, geht es zunächst zurück in seinen Gruppenraum, um sich dort ordnungsgemäß bei den Betreuenden abzumelden.
Die Nachmittagsbetreuung ist bis 17:00 Uhr geöffnet und bietet den Kindern einen verlässlichen, offenen und kindgerechten Ausklang des Schulalltages.